搬家公司调度人员告诉您企业搬迁八大事项-上海公兴搬家价格表

浏览次数:32 日期:2020-09-24

 
对于不少企业来说疫情的原因造成企业发展问题,因此不得已会选择迁移办公室,其中对于不少小企业搬迁来说可能不是很复杂,但是对于上百人的大型企业来说搬迁需要有一个详细的规划,不然搬家会造成企业的运行出现问题,这不今天公兴搬家公司工作人员就整理了这份企业搬迁前流程及注意事项分享给大家。
一、搬迁前需与上级沟通了解要求
企业搬迁是一个耗时费力多花钱的大工程,当然在前期工作之前,必须和上级领导沟通交流好,掌握老板对此次的办公室搬家的预估值,才可以做好费用预算,及其分配全部企业搬迁的工作。大家都明白,新办公室的地址部位、尺寸、停车场的应用状况、物业管理水准、电梯使用状况都和办公室的房租挂勾,而员工日常生活交通情况也得考虑到进来,终究出行时间可以直接影响到员工的幸福感。
二、正确处理合同事宜
既要正确处理和老房东的合同,还要和新的房主商谈合同事宜。
处理旧办公室的续租事宜了,还得和新房主商议新办公室的房租、租赁期、支付方式、室内装修事宜等,口口声声说的事儿,她基本上都是载入到合同里,或是是额外协议书中,以防续租情况下言之有理说不清楚。
三、新办公室室内装修事宜
这一步主要是联络装饰公司商议室内装修事宜和购买新办公室的办公室家具、机器设备等。
假如企业沒有协作的装饰公司,就得根据招标会的方式,或找亲戚朋友强烈推荐的方法。自然这一全过程,先由装饰公司递交装修设计方案,姗姗再将计划方案梳理好,给领导干部挑选,全部办公室的室内装修风格、装修价格预算、选购家俱和机器设备的费用预算都得领导干部定夺。
四、创立企业搬迁工作组,做好职责分工分配
办公室找到,办公室的室内装修也在开展了,那麼,接下去的事儿便是:企业搬迁!
姗姗明白,这彻底不是一个人或一个单位能进行的。除开行政人事承担关键工作外,还得别的单位的相互配合。因此她制订了一个职责分工日程安排表,让领导干部审核。大约的內容便是:
行政人事承担的工作:室内装修的跟踪、办公室器械的购置、原先企业的材料梳理、搬家公司的跟踪、搬新家计划方案的制订,搬家工具的选购这些;
每一个单位的责任人:承担让自身单位的员工提早装包好自身的本人物件,并在电脑上、别的机器设备上贴标签,标识上写好自身的单位-姓名,以防搬完后,找不着自身的物品。
全部职责分工日程安排表上应有连接点時间和承担工作人员姓名,那样才可以职责分工到人,高效率高些。
五、找寻搬家公司
企业搬迁涉及到了人、物太过繁杂,务必要技术专业的人来帮助才可以进行。因而,务必提早找好适合的搬家公司来正确处理,商议搬迁计划方案。大家可以对比几家可信的搬家公司,然后和搬迁工作组的工作人员开展探讨后,将結果递交给上级领导。
六、联络搬家公司,明确搬迁时间
明确搬迁时间实际上是企业搬迁中很重要的一部分,很多人第一次企业搬迁会认为随意选一个礼拜天搬就可以了,实际上企业搬迁挑选搬迁时间很有注重的,是必须选择个吉日良辰的。
因此珊珊提早就在网络上选了好多个企业搬迁的吉日,并和企业好多个单位领导干部商议后,明确了2个适合的生活,珊珊将这两个搬新家时间发送给领导干部,由领导干部定夺。
七、提早下发企业搬迁通告
明确好搬迁时间以后,和全部员工下发一个宣布企业搬迁通告,附带搬迁時间、新公司总部、材料的梳理和存放、单位当日必须工作人员、本人物件装包等內容,保证 搬迁井然有序。随后根据电子邮件、电話等方法提早通告公司合作方和顾客企业搬迁的事儿。
八、办理公司变动事宜
企业搬迁结束后,也有一件十分关键的事儿:便是去工商局申请办理有关地址变更业务流程,这一很重要哦!
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